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來源:東莞人才網 時間:2019-07-05 作者:東莞人才網 浏覽量:

小組通常判斷:

你的想法的質量

你的思維清晰 - 例如,如果你能夠采取戰略觀點

您的口頭溝通技巧,尤其是您影響和吸引受衆的能力。

您的組織技能:您事先准備的程度以及在演示文稿中管理您的時間

您的正式演講技巧,這是工作的關鍵部分。

510分鍾內相當高的訂單!

以下是我們如何有效准備並提供具有影響力的演示文稿的重要提示。

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1.有明確的信息

在詳細闡述你的想法之前,用兩三句話說出你想說的話。爲了産生影響,您需要有明確的建議,並以令人信服的論據爲後盾。

 

2.構建演示文稿

確保演示文稿的結構清晰。你需要:

 

簡短的介紹,解釋演示文稿的內容以及您將要介紹的內容。

在演示文稿中清除部分或主題(每個主題可能有一個幻燈片),確保您的參數具有邏輯結構

你的論點摘要

通過具體建議得出明確結論,確定實現這些建議所需的資源。

 

3.少即是多

 最好讓您的演示文稿簡明扼要,讓觀衆最後提出後續問題,而不是匆匆忙忙地查閱大量信息。特別重要的是,您使用的任何幻燈片都是視覺上清晰的,而不是文字繁重的。將幻燈片限制爲34進行5分鍾的演示,將67限制爲10分鍾的演示。

 

請記住,您不必將所有積分都放在幻燈片上 - 可以在幻燈片上放置一些頂線點,然後口頭詳細說明。如果您的演示文稿需要更多詳細信息,則可以將其作爲支持性的硬拷貝講義。

 

4.管理你的時間

重要的是,您的演示文稿會持續您給出的時間 - 太短,您可以成爲輕量級候選人;太長了,你看起來組織得很糟糕 - 你可能會被中途切斷。定時浏覽完成的演示文稿總是一個好主意,但這並不總是萬無一失(神經常引導人們加速)。如果你提前跑步和/或提前決定你可以跳過的幻燈片,可以給你自己一些額外的幻燈片或者兩個袖子來增加你的靈活性。

 

5.做你的研究

確保您已徹底研究過您的主題。了解該機構或部門過去如何處理此問題。研究他們的競爭對手機構在這個領域正在做些什麽。並提供一些相關的事實和數據來說明觸手可及的關鍵趨勢 - 這可以提高您的可信度並顯示令人印象深刻的准備水平。

 

6.了解您的受衆

在撰寫演示文稿之前,請考慮您的小組成員。他們的工作職責,優先事項,專業背景和興趣是什麽?您可以通過LinkedIn等網站上的在線研究找到很多,或者詢問爲這些人工作的其他人。從個人角度考慮您的演示,並考慮該主題的哪些方面最感興趣。考慮一下小組成員之間的任何內部政治以及如何以外交方式處理這些問題。

 

7.預測後續問題

完成您的演示並找出小組可能提出的問題,特別是考慮到他們的工作角色和個人觀點。確保您已准備好回答這些問題。典型的後續問題可能包括:您爲什麽推薦x選項而不是y?實現這一目標需要哪些資源?您將如何與主要利益相關者簽署您的建議?這個行動計劃有哪些風險?您如何最大限度地減少這些風險?您的建議如何符合該機構更廣泛的活動和戰略?

 

8.測試一下

在最终确定内容之前,与了解相关主题的同事一起完成演示的想法是个好主意。收集观点可以帮助您发现是否有一些明显的东西被忽略了,并确保其他人能够很好地理解您的想法。请您的同事用后续问题对您進行测试,看看您的准备情况如何。

 

9.備份

如果技術不起作用或者沒有重要的設備,請務必確保您有B計劃。如果您要提供一個powerpoint演示文稿,請將其通過電子郵件發送給自己,並將其放在筆記本上以防萬一。如果投影機出現問題,打印一些硬拷貝也會很有幫助。您可能希望帶一個小鍾,以防房間沒有,您不想繼續檢查您的手表。

 

10.建立報告

您對材料越熟悉,研究越徹底,您就會越自信。吸引觀衆的最佳方式是保持強烈的目光接觸;避免看屏幕或閱讀筆記。使用卡片上的關鍵字作爲提示,而不是將句子記憶爲“語音”,因爲這看起來更自然。記得微笑並在關鍵點暫停。在回答問題時按名稱向小組成員發送電子郵件。記得花點時間享受吧!您通常不會成爲關注的焦點,並且能夠將您的觀點直接提供給高級員工。


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